DONACIONES CARITATIVAS
Los Astros hacen donaciones caritativas para ayudar a grupos sin fines de lucro a recaudar fondos cuando sea posible. Recibimos entre 250-300 pedidos cada mes, y por eso pedimos que sigas las siguientes reglas y que nos avise con anticipación.
Reglas y Procedimientos:
- 1. Todas las peticiones tienen que ser escritas en el membrete de la organización que está haciendo el pedido.
- 2. Las peticiones deben incluir:
- Información básica del evento o grupo sin fines de lucro
- Nombre, dirección, teléfono, y e-mail de una persona con la organización
- Fecha del evento
- Copia de la carta 501 (c)(3) de la organización
- Las peticiones deben ser recibidas por lo menos seis (6) semanas antes del evento. No podemos cumplir con las peticiones con menos de seis semanas de anticipación.
- Favor de no mandar peticiones duplicadas o cartas a varios departamentos de los Astros.
- Manda una petición a: Houston Astros Community Affairs, Attn: Donations, P.O. Box 288, Houston, TX 77001-0288 Fax 713-259-8025.
Información Importante:
- Normalmente los Astros donan boletos a partidos en casa para cumplir con los pedidos. Cuando los boletos son donados no pueden ser intercambiados.
- Los Astros hacen donaciones a organizaciones caritativas 501 (c) (3).
- No podemos hacer donaciones a compañías de lucro - incluyendo donaciones para empleados o eventos.
- Debido a la gran cantidad de peticiones que recibimos, tenemos que limitar las donaciones a organizaciones en Texas dentro de un radio de 150 millas de la ciudad de Houston.
- No podemos dar dinero en efectivo, ser patrocinadores de eventos, comprar publicidad en programas, ser patrocinadores de torneos de golf, o comprar mesas para banquetes.
- Debido a la cantidad de peticiones que recibimos no podemos llamar a cada persona u organización que haga una petición. Si nos avisaste con por lo menos seis semanas de anticipación, tu evento se llevará a cabo en menos de una semana, y no has recibido una respuesta, favor de llamarnos al (713) 259-8000.
Empleados de la oficina central de los Astros no pueden ayudar a los fanáticos que buscan autógrafos por razones personales o caritativas. Favor de no mandar artículos por correo a miembros de la oficina central para que un jugador lo firme.
Gracias por incluir a los Astros en los planes de tu próximo evento. ¡Te deseamos mucha suerte con tus esfuerzos para recaudar fondos para tu organización!
|